Assemblées et réunions

Convocation à l'assemblée générale du 10 août 2013

ASSOCIATION NATURISTE

DES RESIDENTS DE LA GENESE

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Convocation à l'assemblée générale du 10 août 2013

 

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Chères amies, chers amis résidents de la Genèse,

 

 

Vous êtes cordialement invités à participer à l'assemblée générale de l'association naturiste des résidents de la Genèse (A.N.R.G.), qui aura lieu, le :

 

 

samedi 10 août 2012 à 10 h 30 dans la salle du Barlabat

camping La Genèse – 30430 MEJANNES LE CLAP

 

 

L'ordre du jour est le suivant :

 

 

  1. rapport moral et approbation ;

 

  1. rapport financier et approbation ;

 

  1. compte rendu communication (site ANRG) ;

 

  1. compte rendu oral de la réunion du 14/07 avec la SOCNAT ;

 

  1. renouvellement du comité de direction - vote ;

 

  1. fixation du nouveau montant de la cotisation (10, 15, 20 € … ?) ;

 

  1. projets ;

 

  1. questions diverses ;

 

 

IMPORTANT : L’ensemble des résidents, qu’ils soient locataires d’emplacement à l’année ou locataires camping longue durée est invité à participer à l’assemblée générale, mais seuls les adhérents, à jour de leur cotisation, pourront prendre part aux votes.

 

Merci d'apporter de quoi payer la cotisation (espèces ou chèque bancaire),

 

A bientôt.

 

 

 

POUVOIR

 

 

 

Je soussigné, …………………………………………(Nom et prénom)

 

résident au Camping de la Genèse,

 

dans l’impossibilité d’assister à l’assemblée générale de l’Association Naturiste des Résidents de la Genèse  (A.N.R.G.), qui aura lieu le 10 Août 2013 à Méjannes le Clap, au Camping de la Genèse,

 

 

DONNE POUVOIR à

 

 

M. – Mme – Mlle ………………………………………………..(Nom et prénom)

 

 

aux fins de me représenter à ladite assemblée générale,

 

 

avec les consignes de vote suivantes :

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

et les questions suivantes :

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

                                               Fait à …………………………….le ………………………… 

 

                                                             (signature avec mention « Bon pour pouvoir »)

Rencontre Direction Genèse-SOCNAT /Comité de Direction A.N.R.G. du 13/07/2013

COMPTE-RENDU

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Le 14 juillet 2013, à 17 heures, des membres du  Comité de Direction de l'Association Naturiste des Résidents de la Genèse (A.N.R.G.) ont rencontré la direction du Camping et de la SOCNAT. Cette rencontre a eu lieu dans la salle du Barlabat. Etaient présents :

 

pour la SOCNAT : F.C. , directeur de la SOCNAT, F. T. , directeur commercial et J. V. , directeur du camping,

 

pour le Comité de direction de l'A.N.R.G. : J. S. , président, P. K. vice-président, J.C. B.  , secrétaire, E.B.-L. , secrétaire adjoint, C. G. , trésorier adjoint, H. V. et A. L., membres, C. B. , H.D. trésorière, était excusée.

 

 

Organisation de la Sté

 

F. C. nous explique la nouvelle restructuration entre Proméo, les Fonds de Pension, Village Center et la SOCNAT. (Un organigramme explicatif nous sera adressé par François Teulié).

 

F. C. insiste sur le fait que trois des sites de la société, dont un en acquisition dans l’Aude, sont regroupés sur une branche spécifique naturiste. Cela devra permettre de multiplier des contacts auprès de la FFN et d’y acquérir des postes à responsabilité et obtenir plus de poids dans le monde naturiste.

 

Donc des promesses pour maintenir et développer les pratiques naturistes à La Genèse.

 

La Charte Naturiste

 

Du fait que la licence Naturiste n’est plus exigée, une charte naturiste (déjà mise en place au CHM) sera jointe l’année prochaine lors de la réservation (résidents ou vacanciers) précisant les pratiques naturistes à respecter sur le site. Cette Charte devra être signée et elle engagera  bien évidemment le signataire.

 

F.F.N.

 

F. C. met tout en œuvre afin d’améliorer la communication de la FFN.

Actuellement, seulement 37.000 € sont utilisés pour la promotion du naturisme sur un budget global de 600.000 €.

Points de satisfaction 

- Deux surveillants de baignade ont été embauchés ;

- La nouvelle pataugeoire pour les petits enfants ;

- Un nouveau chalet pour le club enfant ;

- Un nouveau chalet secours près de la piscine

Pour la saison prochaine un chalet pour l’épicerie 

La Piscine

 

La direction n’envisage pas la pose de portes devant les urinoirs, ce qui est réclamé surtout par les femmes.

 

Des parasols paille seront installés prochainement.

 

L’agrandissement de la piscine est toujours prévu. L’étude devrait être réalisée en 2014 avec 2 projets :

 

         - L’un serait d’agrandir sur la route en contrebas

         - L’autre serait de reconstruire la piscine sur l’emplacement du terrain de boules.

 

Le coût estimé s’élève à 500.000 € et la réalisation dépend bien sûr de l’accord du Conseil d’Administration de la SOCNAT

 

Le coût de location des emplacements résidents

 

Cette année notre location a augmenté d’environ 10%, augmentation qui n’a pas été appréciée par les résidents.

 

Pour 2014 la Direction ne souhaite pas s’engager, son objectif étant d’harmoniser les tarifs de La Genèse avec les autres campings naturistes de même confort.

 

F. C. nous informe cependant que pour 2014 la TVA passe de 7 à10 %. Les propriétaires qui s’acquitteront de leur cotisation 2014 avant le 31 décembre 2013 ne subiront pas cette augmentation de TVA. Par contre les propriétaires réglant leur loyer à partir du 1 janvier seront taxables à 10 %.

 

Les toits plats et les terrasses

 

Les services de la Préfecture sont amenés  à veiller au cadre des campings visibles de la voie publique en faisant respecter les surfaces suffisantes par emplacement, la surface des terrasses (16 m²), l’harmonie et l’entretien des mobil-homes, ceci afin d’éviter les ghettos ou les cités dortoirs.

 

En ce qui concerne La Genèse, le Directeur a confirmé ses propos de l’année dernière : les propriétaires de mobil-homes à toits plats peuvent les conserver et éventuellement les céder à leurs enfants, en revanche il n’est pas possible de les revendre sur place, sauf à la SOCNAT.

 

La direction s’engage quand à elle de supprimer tous ses toits plats destinés à la location. Elle s’engage également à ne plus stocker les caravanes réservées au personnel (ni au tir à l’arc, ni près du tennis)

 


Internet

 

La technique évolue et, malgré les 14 Mo alloués, la performance n’est toujours pas au niveau que nous attendons. En effet, à certains moments de la journée, il est difficile de se connecter.

 

Pour autant, malgré le nombre de connexions achetées, J. V. nous informe que la Sté OSMOZIS n’a pas encore le retour sur son investissement.

 

Néanmoins une nouvelle Sté (AVISTA ?) devrait être consultée.  

 

Animation

 

Point positif : cette année une animation réservée aux Ados a été mise en place.

 

La direction confirme le programme prévu tous les soirs au Barlabat (Spectacle, cinéma, Wi, concerts, ……..)  et ne souhaite pas en faire plus, problème de coût, notamment ne souhaite pas mettre un animateur complémentaire le soir.

 

Ouverture des sanitaires

 

Le comité demande l’ouverture des sanitaires au Talweg en basse saison.

 

La Direction maintient sa position de n’ouvrir que les sanitaires en face le restaurant en basse saison. Ceci afin de minimiser les frais de gaz et de personnel.

 

Questions diverses 

 

Demande du Comité sur le stockage des poubelles (au tir à l’arc), et sur le fonctionnement de l’éclairage, certains lampadaires ne fonctionnant pas.

 

La direction prend en compte.

 

Offres commerciales   

 

Reprise jusqu’à 5000€ l’ancien mobil home (suivant l’état).

 

En dehors de juillet et aout, possibilité de passer un séjour dans un autre centre en mobil-home pour 150 € la semaine.

En saison moins 10%

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 h 30.

                                          ASSOCIATION NATURISTE
                                      DES RESIDENTS DE LA GENESE
                                                  

                                                PROCES – VERBAL
                   de l'Assemblée Générale constitutive du dimanche 12 août 2012
                                        La séance est ouverte à 11 h 15


Les 28 familles suivantes sont présentes :
A..., B..., B..., B..., C..., D. C..., D..., D..., D..., D..., D..., G... & A..., G..., G..., G..., I..., K..., L. G..., L... & C..., L..., M..., M..., N..., R..., S..., V..., V..., Z...
- 1 - Approbation des statuts :
J. S. souhaite la bienvenue à tout le monde et fait la lecture du projet des statuts. Des propositions de modifications sont émises par l'assistance et certains points sont corrigés notamment
- l’Article 2 (objet) concernant les personnes membres de l’association étendues aux locataires d’emplacements d’une durée de plus de 6 mois ; l’article a été également complété de l’objet suivant : sauvegarder et défendre les intérêts de ses membres.
- l’Article 6 (conditions d’adhésion) : les membres devront être majeurs puisque les locations d'emplacement ne peuvent être consenties à des mineurs.
- l’Article 9 (licence naturiste) : toute licence devra être agréée par la FNI (Fédération Naturiste Internationale)
D’autres modifications mineures ont été également apportées, après quoi l’approbation a été mise au vote :
 Contre : aucun
 Abstention : deux (2) : J.-C. B. & P. L.
 Pour : 26
- 2 - Election des membres du Comité de Direction (limité à 9) :
dans l’ordre de leur proposition de candidature, sont élus à l’unanimité :
 G. C.
 V. H.
 L.A.
 B. E.
 D. H.

 S. J.

 B. J.C.
 K. P.
 B. C.

- 3 - Fixation du montant de la cotisation (10, 15 ou 20 euros ?) :
A l’unanimité, la cotisation est fixée à 20 euros par emplacement et par an (quel que soit le nombre de personnes)
- 4 - Délégations de pouvoirs donnés à J. S. pour déclarer l’association à la préfecture, ouvrir un compte bancaire, signer un contrat de responsabilité civiles, déclarer l’association à l’administration postale :
Sans objet : ce point de l’ordre du jour est du ressort du Comité de Direction.
- 5 - Questions diverses :
Pour le respect de la nudité :
il paraît souhaitable de communiquer par des panneaux généralisés l'obligation de nudité (piscine, plage…). Le port d'une serviette peut être toléré mais pas le port de short.
Les résidents doivent montrer l’exemple sur la nudité afin de pouvoir à leur tour inciter les autres à être le plus souvent nus aussi.
La piscine et la rivière doivent rester les endroits, où tout le monde doit être nu sans exception, c’est pourquoi il faudrait que le maître-nageur et les vigiles fassent respecter cette nudité.
Le port du string ne devrait pas être toléré.
Le bar en journée reste un endroit naturiste.
D’autres questions ont ensuite été évoquées, comme suit :
- certains adhérents ont fait part de leur crainte concernant le renouvellement du bail de leur emplacement ;
- Il conviendrait au restaurant que le message soit passé afin que les clients nus, déposent une serviette ou autre sur les chaises occupées dans un souci d’hygiène.
- communiquer sur des panneaux pour indiquer que les chaussures dans les douches sont interdites, ainsi que dans l’enceinte de la piscine.
- vitesse des autos trop élevée, remarque valable aussi bien pour les vacanciers que pour le personnel de la Génèse.
- un seul maître-nageur cette année ? Lorsque ce dernier est absent, les bêtises se produisent !
- devant la piscine, aux abords du pédiluve, il faudrait demander une chaise ou un banc pour les ‘handicapés’ (pour plus de facilité pour retirer ses chaussures par exemple)
Enfin, les membres présents sont revenus sur la 1ère question de l'ordre du jour pour souhaiter qu’un sigle soit ajouté au nom de l’association soit : ASSOCIATION NATURISTE DES RESIDENTS DE LA GENESE (A.N.R.G.)
Plus aucune question n'étant soulevée, l'assemblée s'est clôturée à 12 h 45.

En-tête

                                              ASSOCIATION NATURISTE
                                          DES RESIDENTS DE LA GENESE

                   Réunion du Comité de direction du dimanche 12 août 2012
                                                 

                                                    PROCES-VERBAL
 

         Suite à leur élection lors de l'assemblée générale constitutive, les membres du comité de direction se sont réunis spontanément à la suite soit à 12 h 45 pour élire le bureau de l'association, savoir :
 G. C.
 V. H.
 L. A.
 B. E.
 D. H.
 S. J.
 B. J.C.
 K. P.
 B. C.

Le vote a eu lieu a mains levées et le bureau a été ainsi constitué à l'unanimité :
 Président : J. S.
 Vice-président : P. K.
 Secrétaire : J.C. B.
 Secrétaire adjointe : E. B.
 Trésorière : H. D.
 Trésorier-adjoint : C. G.

Ensuite A. L. s'est proposé de traduire en flamand, néerlandais et anglais les textes communiqués aux membres de l'association, ce qui a été accepté à l'unanimité des membres du comité,
H. V. s'est également proposé pour animer informatiquement l'association, sous forme de blog et de newsletters, ce qui a été également unanimement accepté.
La séance est levée à 13 h 30.

En-tête

              Rencontre Direction Genèse-SOCNAT /Comité de Direction A.N.R.G.
                                                           du 19/08/2012
            

                                                                _________
                                                            COMPTE-RENDU
                                                                _________


Le 19 août 2012, à 18 heures, des membres du Comité de Direction de l'Association Naturiste des Résidents de la Genèse (A.N.R.G.) ont rencontré la direction du Camping et de la SOCNAT. Cette rencontre a eu lieu dans le chalet "témoin" de la SOCNAT dans la grande allée. Etaient présents :
pour la SOCNAT : F. C., directeur de la SOCNAT, J. V., directeur du camping,
pour le Comité de direction de l'A.N.R.G. : J. S., président, P. K., vice-président, H. D., trésorière, C. G., trésorier adjoint, H. V. et A. L., membres, les 3 autres membres étant excusés.
F. C. souhaite la bienvenue à tous, redit son attachement à la Genèse et se déclare prêt au dialogue avec l'association dans un but constructif. J. S. présente l'Association et refait un petit historique, précisant que l'idée de créer cette association remonte bien avant la reprise de la SOCNAT par le groupe PROMEO et qu'elle a été fondée dans un esprit "POUR" et non "CONTRE".
F. C. propose ensuite de répondre très volontiers point par point aux questions soulevées en AG constitutive et qui lui ont été remises le matin même.
sur les installations et le renouvellement des baux de location d’emplacements:
F. C. commence par redéfinir que seuls sont considérés comme résidents, ceux qui ont un contrat annuel renouvelable d’une parcelle viabilisée (tout à l’égout, adduction d’eau, branchement électrique) et qu'il ne veut pas que dans l'association siègent des clients qui louent annuellement un emplacement de camping longue durée, non raccordé aux réseaux et non renouvelable.
Pour les résidents actuels, dont la SOCNAT n'a nullement l'intention de se départir, ce qui a été dit l'année dernière, le 27 août 2011, lors de la rencontre de la Direction avec l'ensemble des résidents, reste valable. Toutes les installations mobiles existantes sont conservées en l'état, sous les conditions réunies qu'elles soient :
- "restées mobiles" (munies de leurs roues et timon) permettant une évacuation d’urgence éventuelle.
- et "propres" (au sens propre et figuré) d’autant plus si elles sont visibles des allées principales.
En cas de nécessité absolue de déplacer une installation de résident, tous les travaux nécessaires au déplacement et à la réinstallation sur une nouvelle parcelle, choisie d'un commun accord, seront pris en charge par la SOCNAT, comme cela s’est déjà produit à Montalivet.
F. C. signale que la Préfecture du Gard réalise actuellement un recensement résidentiel et pourrait ("conditionnel") requalifier en HLL (Habitation Légère de Loisirs) certaines installations en raison de terrasses ou couvertes ou de surfaces trop importantes nécessitant une déclaration préalable de travaux. Si tel était le cas, la Direction aviserait les intéressés par courrier.
Contrairement à ce qui a pu être dit, J. V. précise qu'il n'y a pas eu de demandes de sa part de faire des réparations ou des aménagements, seulement des remarques sur l'état de certaines installations. Aucun courrier n'a été adressé dans ce sens.
sur la rumeur qui court que 25 (?) chalets ou mobil homes vont venir remplacer des chalets existants :
F. C. dit qu'effectivement, dans un souci d'harmonie et de modernisation, certains chalets n'offrant plus les conditions de confort requises aujourd'hui, des chalets, de type Cèdre et Chêne, et au cas par cas de type Talweg, seront effectivement remplacés principalement par des mobil homes en bois comme ceux qui se trouvent dans la prairie (NDLR), notamment sur les secteurs "Talweg (TA)" et "Podium (PO)". Le nombre de ces hébergements n'est pas encore fixé.
Il donne l'information également que les yourtes vont être retirées et vraisemblablement remplacées par des tentes "Ecolodge".
sur le respect de la nudité :
avant de répondre aux questions proprement dites, F. C., qui a accepté le poste d'administrateur à la FFN proposé par Paul RETHORE, président de la FFN, informe le Comité que ce dernier a acquis un bungalow sur le CHM et qu'il prépare avec lui le congrès international du Naturisme, qui aura lieu, précisément à Montalivet à la mi-septembre. Le but de cette information étant de faire savoir au Comité qu'il va oeuvrer pour l'extériorisation du Naturisme. En outre, au sein de la FFN, il va faire en sorte que des passerelles soient aménagées avec d'autres organismes de loisirs ou de bien-être pour avoir des échanges avec eux, et également que la communication de la FFN, via les publicitaires, soit axée sur le naturisme en famille.
- sur la suggestion faite par le Comité de généraliser des panneaux obligeant à la nudité intégrale, F. C. et J. V. répondent qu'il n'est pas possible de mettre des panneaux partout et, qu'à la limite, trop de panneaux rendrait le message inefficace. F. C. rappelle que le Naturisme c'est l'affaire de tous et qu'il appartient aussi aux résidents de "rappeler à l'ordre" les récalcitrants (mais gentiment, sans agression verbale, ce qui s'est produit très récemment). Il précise en outre qu'il a l'intention de demander à la FFN un "toilettage" de la charte naturiste, pour une meilleure compréhension par tous.
Un des membres du Comité demande s'il ne serait pas utile de faire signer une charte naturiste aux clients. F. C. répond que, l'année prochaine, il est effectivement prévu de faire signer une charte qui figurera sur les factures pro forma, à la grande satisfaction des membres du Comité.
- sur le bar, la piscine et la rivière qui, selon les résidents, doivent rester des endroits où la nudité est obligatoire et sur l'intervention des vigiles et surveillants de baignade dans ce sens : F. C. répond que la rivière étant du Domaine Public, aucune intervention n'est possible, que pour la piscine le surveillant doit bien entendu faire les remarques qui s'imposent, mais qu'étant l'affaire de tous, les vacanciers peuvent aussi "gentiment" le signaler aux "contrevenants", ce que J. V. a d'ailleurs déjà constaté.
- sur la tolérance admise par les résidents du port d'une serviette mais pas du short ni de string : J. V. intervient pour dire qu'il mène une action permanente dans ce sens et que par exemple il ne délivre plus de clubs de golf à ceux qui se présentent vêtus. F. C. connaît aussi le problème des ados au CHM. Il raconte que, là bas, il y a un préau réservé aux ados, qui se livrent malheureusement à une consommation trop élevée d'alcool et que des débordements se sont produits. Il a en grande partie réglé le problème en les conviant à une réunion, à la rédaction d'une charte de bonne conduite et en les rendant responsables. Il suggère au Comité aussi de rencontrer les jeunes de manière conviviale, autour d'un barbecue par exemple, et qu'à cette occasion le problème de la nudité peut être abordé de manière plus sereine qu'en les prenant individuellement.
- sur l'attitude des résidents qui doivent aussi montrer l'exemple : la réponse de F. C. est la même que précédemment ; c'est l'affaire de tous !
sur les autres questions :
- sur la remarque faite par les résidents que certaines personnes s'assoient nus sans protection ni serviette au restaurant : J. V. dit que le personnel du restaurant est parfaitement au courant de cela et leur fournit gentiment de sets de table pour s’asseoir.
- sur la nécessité vue par les résidents de disposer des panneaux dans l'enceinte des douches comme de la piscine, pour éviter que des clients entrent avec leurs chaussures : J. V. répond qu'il y a des panneaux, mais que les gens s'en moquent et qu'il y en a même qui rentrent dans les douches avec leurs chiens pour les laver. F. C. rappelle que là encore nous avons le droit d'intervenir, l'hygiène aussi étant l'affaire de tous. Il en profite aussi pour dire que le comportement écologique fait partie du naturisme et réfléchit à des solutions pour l'éclairage, l'eau chaude sous forme solaire ou autre. J. V. précise qu'il y a déjà des chauffe-eau thermodynamiques et que cela consomme peu.
- sur la remarque de la vitesse trop élevée des véhicules de la Genèse ou des clients : c'est vrai mais là encore F. C. redit que c'est l'affaire de tous. Un membre du Comité indique qu'il est vrai que, lorsque la réflexion est faite à quelqu'un, il y a généralement prise de conscience.
- pourquoi un seul maître nageur cette année ? A cette question J. V. répond qu'il a été recruté 2 maîtres nageurs mais que l'un était textile, donc non embauché, et qu'il n'y a pas eu d'autres candidatures.
- suggestion d'une chaise ou d'un banc devant la piscine pour ceux qui éprouvent des difficultés à enlever leurs chaussures : réponse à étudier, mais H. D. propose plus un banc fixe pour qu'il ne soit pas déplacé.
J. S. demande s'il est possible d'avoir les coordonnées des nouveaux résidents. F. C. demande que le Comité s'adresse à J. V. pour ce point comme pour tous les autres points, car c'est lui qui est et sera notre interlocuteur. F. C. précise qu'il n'apprécierait pas qu'on le contacte directement.
H. D.. demande si les clients ont tout de même la possibilité d'acheter des chalets "Chêne" ou "Cèdre" avant leur disparition. Réponse catégorique de F. C. : c'est non. Sauf éventuellement pour les Talweg, à voir au cas par cas avec J. V.
Avant de se quitter, F. C. souhaite faire part au Comité des projets relatifs à la piscine et confie que l'espace piscine va être refait sur 2 années. L'année 2013 verra la réfection du local technique, des sanitaires et la construction d'un local pour le(s) maître(s) nageur(s). Ensuite en 2014 le petit bassin réservé aux petits sera comblé et un autre bassin ludique, avec toboggan notamment, sera construit en contrebas de l'actuelle piscine sur la route qui mène au "Sauvage", qui sera reconstruite plus bas plutôt vers la rivière. L’espace camping entre la piscine et la route sera lui aussi réaménagé.
En conclusion la Direction, comme le Comité, proposent de se rencontrer 2 fois par an en début et en fin de saison.
Il est 19 h 45, la rencontre se termine au bar sur l'invitation du Directeur de la SOCNAT
pour la SOCNAT pour le Comité de l'A.N.R.G.
J. V. J. S.

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le 25 juillet mis a jour du site:
- Compte rendu de la reunion Socnat/Bureau ANRG
- Convocation AG du 10 août 2013
- Pouvoir

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Commentaires

20.08 | 14:32

Très beau site merci beaucoup. Promis je vais le consulter régulièrement
Bises à tous.
Evelyne B

...
26.07 | 18:19

le 25 juillet mis a jour du site:
- Compte rendu de la reunion Socnat/Bureau ANRG
- Convocation AG du 10 août 2013
- Pouvoir

...
15.07 | 14:37

Mis à jour du site: page allemande et néerlandaise ajoutées. Photos récentes

...
20.03 | 18:19

Bien le Bonjour à toutes et à tous

...
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